Сбором данных так же, как в других регионах России, занимается военный комиссариат. Сотрудники военкомата Республики Саха (Якутия) работают с архивными документами и собирают данные о родственниках-фронтовиках у местного населения. Необходимо представить биографические данные, а также фотографии, которых катастрофически не хватает. Пока большинство ветеранов не имеют фото.
Затем материалы передаются в Центральный музей Вооруженных Сил, где они будут включены в мультимедийную галерею «Дорога памяти». Мультимедийный музей строится на территории Главного храма Вооруженных Сил России в Подмосковье. Он откроется к 75-летию Великой Победы.